1、企業(yè)形象：用公司域名作為后綴的企業(yè)郵箱，與供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)外客戶、投資人及企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行交流時(shí)，能夠體現(xiàn)公司形象，每發(fā)一封郵件，相當(dāng)于給了對(duì)方一張電子名片，讓更多的潛在客戶通過(guò)企業(yè)郵箱后綴找到公司網(wǎng)址，起到了推廣公司產(chǎn)品及服務(wù)的作用（網(wǎng)易通過(guò)免費(fèi)提供163、126等電子郵件服務(wù)，成就了網(wǎng)易公司）；

2、內(nèi)部信息流：企業(yè)郵箱超級(jí)管理員，可設(shè)置不同部門(mén)及不同人員的郵箱賬號(hào)及列表，并給予不同的權(quán)限，統(tǒng)一管理，對(duì)于各部門(mén)人員的工作安排，執(zhí)行情況監(jiān)督，甚至一些重要的審批工作，都可用電子郵件來(lái)完成，是目前實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公最適用、最有效的方式，并可以保證企業(yè)logo設(shè)計(jì)公司內(nèi)部信息的絕對(duì)安全，必要時(shí)，可以做到有據(jù)可查；

3、外部信息流：對(duì)大部分企業(yè)，用電話、傳真與供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)外客戶、投資人及企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通，成本已是相當(dāng)高了，而且有些圖文資料的傳送，傳真已無(wú)法勝任，電子郵件已是最好的發(fā)送方式，企業(yè)郵箱+電話的溝通方式，將大大提高企業(yè)溝通效率，并節(jié)省大量通訊費(fèi)用；

4、營(yíng)銷(xiāo)功能：針對(duì)潛在用戶群發(fā)公司產(chǎn)品及服務(wù)郵件，已經(jīng)是歐美及部分國(guó)內(nèi)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)首選，節(jié)省大量的廣告費(fèi)用，超過(guò)了搜索引擎營(yíng)銷(xiāo)的使用，一般來(lái)講，對(duì)于自己感興趣的商家，用戶不但不反感其推廣郵件，而且希望能從郵件提供的連接等獲取更多信息，同時(shí)更希望獲得商家相關(guān)服務(wù)的郵件提醒。